구글 설문지를 만들고 다른 사람들과 공유하는 방법은 아주 간단하지만, 몇 가지 주의할 점이 있습니다. 이 글에서는 구글 설문지를 효과적으로 공유하는 다양한 방법과 함께 설정 팁까지 정리해드릴게요. 꼭 필요한 내용만 알기 쉽게 설명해드릴게요.
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구글 설문지 공유 기본 설정
구글 설문지를 공유하기 전에는 반드시 기본 설정을 점검해야 합니다. 먼저 설문지를 완성한 후 오른쪽 상단의 '보내기' 버튼을 클릭하세요. 그 다음, 공유 방식(이메일, 링크, HTML 코드)을 선택할 수 있습니다. 이 중에서 가장 간편한 방법은 '링크 복사'입니다. 이 링크만 복사해서 문자, 메일, 카카오톡 등에 붙여넣기만 하면 돼요.
여기서 중요한 건 응답자 권한 설정이에요. 구글 계정이 필요한지 여부, 중복 응답 허용 여부 등을 설정해야 문제없이 응답을 받을 수 있습니다.
링크로 공유하는 방법
가장 널리 쓰이는 공유 방법은 링크를 통해 전달하는 것입니다. ‘보내기’ 버튼을 누른 뒤, 가운데에 있는 ‘링크 모양’ 아이콘을 클릭하세요. 그러면 긴 링크가 생성되는데, ‘URL 단축’ 옵션을 체크하면 좀 더 짧은 주소로 바꿀 수 있어요. 이 링크를 복사해서 누구에게나 보낼 수 있습니다.
모르는 사람에게 공유할 경우, 응답자 정보 수집 여부도 함께 확인하세요. 이메일 주소를 자동으로 수집할 것인지 선택할 수 있어요. 잘못 설정하면 응답 수가 떨어질 수 있으니 신중히 설정하세요.
이메일로 설문지 보내는 방법
이메일을 통해 설문지를 공유하고 싶다면, ‘보내기’ 메뉴에서 이메일 아이콘을 클릭하세요. 그러면 받는 사람의 이메일 주소를 입력할 수 있는 칸이 나옵니다. 제목과 메시지도 직접 작성할 수 있어서 좀 더 정중하고 공식적인 느낌을 줄 수 있어요.
회사나 학교처럼 많은 사람에게 동시에 보내야 할 경우, 주소 목록을 복사해 한 번에 넣을 수 있습니다. 이 방법은 수신자가 설문지를 더 신뢰할 수 있게 도와줘요.
웹사이트나 블로그에 삽입하는 방법
만약 블로그나 홈페이지가 있다면, 구글 설문지를 직접 삽입할 수도 있습니다. ‘보내기’ 메뉴에서 ‘</>’ HTML 코드 아이콘을 선택하세요. 여기서 제공되는 iframe 코드를 복사해서 웹사이트에 붙여넣으면, 방문자들이 사이트를 떠나지 않고도 설문에 응답할 수 있어요.
반응형 웹사이트라면 코드 크기 조정도 고려해야 합니다. 높이와 너비 값을 바꿔가며 테스트해보는 게 좋아요.
공유 전 설정 체크리스트
설문지를 공유하기 전, 아래 표처럼 꼭 확인해야 할 항목들이 있어요. 한눈에 보기 쉽게 정리해봤습니다.
| 설정 항목 | 설명 |
|---|---|
| 응답자 이메일 수집 | 필요 여부에 따라 선택 |
| 중복 응답 방지 설정 | 1회 응답 제한 가능 |
| 결과 보기 가능 여부 | 응답자에게 결과 공개 여부 설정 |
| 설문 만료 날짜 설정 | 원할 경우 마감일 지정 가능 |
| 편집 권한 공유 여부 | 공동 작업자가 있는 경우 설정 필요 |
설정 하나하나가 응답률에 영향을 줄 수 있으니 꼼꼼하게 체크하는 것이 중요합니다.
협업을 위한 편집자 공유 방법
설문지를 공동으로 만들거나 수정하고 싶을 때는 편집자 권한을 설정해야 합니다. 상단 메뉴의 ‘파일’ → ‘공동작업자와 공유’ 혹은 ‘공유’ 버튼을 클릭한 다음, 편집할 사람의 이메일을 입력하고 ‘편집자’ 권한으로 초대하세요.
주의할 점은 응답자가 아닌 공동 편집자에게만 이 링크를 공유해야 한다는 것입니다. 실수로 잘못 보낼 경우, 설문지 자체가 변경될 수 있으니 조심해야 해요.
응답 마감 설정 방법
구글 설문지에는 자동 마감 기능이 따로 없지만, 외부 확장 프로그램을 활용하면 시간 설정도 가능합니다. 또는 수동으로 '설문지 응답 받기'를 해제하면 그 순간부터 응답이 차단돼요. 설정은 상단 ‘응답’ 탭에서 가능합니다.
특정 이벤트나 기간 한정 설문에 아주 유용한 방법이에요. 마감 날짜를 미리 공지해 두면 응답자들도 더 신중히 참여하겠죠?
익명 응답 설정하는 법
응답자의 신원을 알고 싶지 않을 때는 ‘응답자의 이메일 수집’ 기능을 끄면 됩니다. 기본적으로는 구글 계정이 있어야 응답할 수 있도록 되어 있지만, 설정에서 이 제한을 풀 수도 있어요.
이렇게 하면 익명 설문으로 바뀌고, 사람들이 더 솔직하게 답할 가능성도 높아집니다. 단, 데이터 분석 시 제한이 생길 수 있으니 목적에 따라 결정하는 게 좋아요.
설문지 공유 후 응답 확인 방법
설문지를 공유하고 나면, 응답 결과는 실시간으로 확인할 수 있습니다. ‘응답’ 탭을 클릭하면 요약, 질문별, 개별 응답 보기로 나뉘어 있어요. 또, 구글 스프레드시트로 연결하면 자동으로 표 형태로 저장돼서 분석이 훨씬 쉬워집니다.
응답이 누적되는 걸 보는 재미도 쏠쏠해요. 이 기능 덕분에 설문 결과를 실시간 발표용으로 쓰는 분들도 많습니다.
모바일로도 쉽게 공유 가능
요즘은 모바일로 설문지를 만드는 경우도 많습니다. 구글 드라이브 앱이나 크롬 브라우저에서 설문지를 열면, PC와 거의 동일한 인터페이스로 공유가 가능해요. 링크 복사, 이메일 공유, 편집자 초대까지 전부 지원합니다.
이동 중에도 설문을 관리할 수 있으니 바쁜 일정 속에서도 설문 진행이 쉬워집니다.
결론
구글 설문지는 다양한 방식으로 쉽게 공유할 수 있고, 각각의 상황에 따라 적절한 방법을 선택하는 것이 중요합니다. 링크 복사부터 이메일, HTML 코드 삽입까지 다양한 옵션이 있고, 응답자 설정도 자유롭게 조정할 수 있어요. 공동작업자와 편집 권한을 나누거나, 익명 설문 설정도 가능해서 아주 유연합니다. 공유 전 설정 체크리스트를 참고하면 실수를 줄일 수 있고, 설문 마감이나 응답 확인 기능도 알차게 활용해보세요.
구글 설문지 공유방법 FAQ
Q. 구글 설문지 공유방법은 무엇인가요?
A. 구글 설문지는 '보내기' 버튼을 통해 링크 복사, 이메일 전송, HTML 코드 삽입 등의 방법으로 손쉽게 공유할 수 있습니다.
Q. 구글 설문지 공유 시 주의할 점은?
A. 응답자 권한 설정, 중복 응답 여부, 익명 응답 여부 등을 미리 확인해야 합니다.
Q. 공유 후 응답 결과는 어떻게 확인하나요?
A. 설문지 상단의 '응답' 탭에서 요약, 질문별, 개별 보기로 확인 가능하며, 구글 스프레드시트로 연동해 확인할 수도 있습니다.
